Responsable Administratif et Financier H/F

FITAE recrute pour l'un de ses clients un beau groupe ou il fait bon vivre :

Description du poste

À propos de nous :

Le Groupe compte 8 usines de production dans 5 pays. Le Groupe est présent dans une soixantaine de pays à travers des filiales et agents pour apporter une réponse à toutes demandes en injection plastique et automation.

Le groupe recherche un(e) :

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) double casquette RAF et Controleur de gestion

Ce poste à pouvoir en contrat à durée indéterminé (CDI)

Vous intégrez une entreprise spécialisée dans la vente et l’installation de matériel industriel, acteur majeur de notre secteur géographique.

Vous êtes en capacité à travailler aussi bien en équipe que de manière autonome. Vous serez accompagné(e) de 2 comptables. Vous justifiez d'une expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire.

N’attendez plus, venez rejoindre nos collaborateurs et intégrez l’équipe finance.

VOLET COMPTABILITÉ, GESTION ADMINISTRATIVE :

• Garantir la fiabilité des comptes de l'entreprise et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation.
• Réaliser le reporting mensuel
• Réaliser des analyses sur la réduction des coûts.
• Effectuer les arrêtés comptables, établir le bilan annuel et le compte de résultat.
• Définir et calculer les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction.
• Mettre en œuvre le contrôle de gestion et analytique.
• Assurer le suivi de la trésorerie.
• Assurer l’interface avec les partenaires externes de l’entreprise (banque, organismes sociaux, assurances...).
• Suivre la situation de la trésorerie, gérer le recouvrement, mettre en place les mesures pour minimiser les risques
• Coordonner le pilotage économique et financier en assurant la production des résultats financiers.
• Superviser et participer aux clôtures mensuelles, annuelles
• Gérer les dossiers administratifs de la société
• Mettre en place les procédures de gestion
• Gérer les relations avec les conseils externes (expert-comptable, commissaires aux comptes…)
• Gestion des immobilisations et du stock
• Effectuer les déclarations fiscales, effectuer la veille fiscale, gérer les crédits d'impôts
• Définir et suivre la politique de crédit en collaboration avec la direction commerciale.
• Superviser le suivi et l'archivage des factures et des pièces comptables et la production des documents comptables

VOLET CONTRÔLE DE GESTION, ANALYTIQUE, REPORTING :

• Élaborer le budget et le plan de l'entreprise en conformité avec les choix stratégiques de l'actionnaire et de la direction générale.
• Élaborer le budget prévisionnel (planning, construction, présentation et ajustement requis), avec calcul du fond de roulement et prise en compte des coûts salariaux.
• Chercher à optimiser les résultats financiers et conseiller la Direction Générale dans la mise en place de plans d'action.
• Apporter un éclairage budgétaire lors de réunions techniques.
• Identifier les écarts et être force de proposition dans la mise en place d'actions correctives.
• Mettre en place et gérer des tableaux de bord de suivi des financements.

VOLET TRESORERIE, CREDIT, RECOUVREMENT, RELATIONS BANCAIRES :

• Élaborer les plans de financement de l'entreprise et mettre en place les financements externes nécessaires
• Gérer les relations bancaires
• Assister l’équipe dans le montage et le suivi de dossiers de financements.
• Gérer l’exécution de conventions avec les financeurs

VOLET MANAGEMENT : (2 personnes)

• Superviser l’équipe comptable dans le respect des délais et des procédures en garantissant un bon niveau social.
• Être conseil auprès de vos collaborateurs pour toutes questions techniques ;
• Superviser la gestion administrative de ressources (planification les absences, organiser et mener les entretiens annuels et professionnels.
• Piloter et organiser la montée en compétences et en efficacité des collaborateurs.
• Mener les entretiens de recrutement.
• Valider les notes de frais et absences (congés, RTT…)
• Élaborer le budget de fonctionnement de son service.
• Conduire le changement
• Porter les valeurs de l’entreprise.

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Connaissances Professionnelles Spécifiques & Savoir être Prof :

• Maitrise du contrôle de gestion & budgétaire
• Maitrise de la comptabilité des engagements et analytique
• Maitrise des outils bureautiques et informatiques et des logiciels comptables SAGE 100
• Connaissance ERP
• Aptitude à l’analyse et à la synthèse
• Organisation
• Discrétion
• Rigueur
• Aptitude à l’anticipation
• Gérer les priorités

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