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Comment rédiger un mail de remerciement après un entretien d'embauche : Conseils et Exemples

L'art du remerciement après un entretien d'embauche : se démarquer et décrocher le job !

L'entretien d'embauche est terminé, vous avez donné le meilleur de vous-même... et maintenant ? Ne vous endormez pas sur vos lauriers ! Envoyer un mail de remerciement au recruteur est une étape indispensable pour clôturer votre candidature en beauté et maximiser vos chances de décrocher le poste. Ce geste courtois peut faire la différence dans un processus de recrutement de plus en plus compétitif.

Explorons ensemble pourquoi, quand et comment envoyer ce mail crucial, ainsi que les erreurs à éviter pour maximiser vos chances de décrocher le poste de vos rêves.

Pourquoi envoyer ce mail à un recruteur

Envoyer un mail de remerciement après un entretien n'est pas seulement une question de politesse. Cela montre votre professionnalisme et votre motivation pour le poste. Voici quelques raisons clés pour lesquelles ce geste est essentiel :

  • Dernière chance de faire bonne impression : Un mail de remerciement permet de renforcer le souvenir que le recruteur aura de vous, vous distinguant ainsi des autres candidats.
  • Démonstration de professionnalisme : Cela montre que vous prenez le processus de recrutement au sérieux.
  • Réaffirmation de votre intérêt : C'est une occasion de rappeler au recruteur votre enthousiasme pour le poste
  • Fourniture d'informations supplémentaires : Vous pouvez aborder des points importants que l'interlocuteur a peut-être omis de demander lors de l'entretien.

Quand l'envoyer

L'idéal est de l'envoyer dans les 24 à 48 heures suivant l'entretien. Plus vous serez réactif, plus votre message aura d'impact.

Ce qu'il faut éviter / Les pièges à éviter

Pour éviter que votre mail ne vous fasse perdre des points, voici quelques pièges à éviter :

  1. Un message générique : Personnalisez votre mail pour chaque entretien. Un message standardisé peut sembler impersonnel.
  2. Rédiger un mail trop long : Un message de quinze lignes maximum est suffisant pour transmettre votre remerciement sans ennuyer le recruteur.
  3. Parler de vos besoins financiers : Concentrez-vous sur ce que vous pouvez apporter à l’entreprise, et non sur ce que vous espérez obtenir

Les principales choses à mettre

Un mail de remerciement efficace devrait inclure les éléments suivants :

  • Objet clair et pertinent : Exemple : "Merci pour l'entretien d'hier - [Votre Nom]".
  • Référence à des points clés de l'entretien : Mentionnez un ou deux aspects importants discutés.
  • Réitération de votre intérêt pour le poste : Soyez clair sur votre motivation et votre enthousiasme.
  • Une mention de vos compétences : Soulignez brièvement pourquoi vous êtes le candidat idéal après réflexion.
  • Donnez vos coordonnées pour faciliter le contact.

Astuce en plus : Un mail post-entretien est également une occasion de fournir des informations supplémentaires, et traiter un point important que l'interlocuteur a peut-être omis de demander lors de l'entretien.

Conclusion

Envoyer un mail de remerciement après un entretien est une étape essentielle pour marquer les esprits et montrer votre professionnalisme.

En respectant les bonnes pratiques et en évitant les pièges courants, vous pouvez renforcer votre candidature et augmenter vos chances de décrocher le poste. Alors, prenez le temps de rédiger ce mail avec soin et envoyez-le dans les délais impartis.

Ce simple geste pourrait bien être la clé de votre succès professionnel.

Quelques exemples :

Exemple 1 : Ton formel et professionnel

Objet : Merci pour l'entretien d'hier - [Votre Nom]

Bonjour [Nom du recruteur],

Je tiens à vous remercier sincèrement pour l'entretien que nous avons eu hier. J'ai particulièrement apprécié notre discussion sur [un point spécifique de l'entretien, par exemple, la stratégie de développement de l'entreprise]. Cet échange a renforcé mon intérêt pour le poste de Directeur au sein de votre équipe.

Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire et me tiens prêt à discuter davantage des moyens par lesquels je pourrais contribuer à [Nom de l'entreprise].

Cordialement,

[Votre Nom]

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Exemple 2 : Ton réfléchi et analytique

Objet : Entretien du [date] pour le poste d'Ingénieur - Remerciements et retours

Madame/Monsieur [Nom du recruteur],

Suite à l’entretien que nous avons eu hier pour le poste d'Ingénieur, je tiens à vous remercier pour le temps que vous m’avez accordé et pour nos échanges. J’ai bien noté les missions essentielles attendues, à savoir : [listez ici les caractéristiques principales du poste, par exemple, la gestion de projets complexes et l'optimisation des processus techniques].

Je confirme ma disponibilité et ma motivation à intégrer vos équipes. Je reste à votre disposition pour toute question complémentaire.

Cordialement,

[Votre Nom]

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Exemple 3 : Ton direct et concis

Objet : Remerciements - entretien [date] - Analyste Financier

Bonjour Madame/Monsieur [Nom du recruteur],

Merci pour notre entretien d’hier. Si vous avez des questions supplémentaires concernant ma candidature, n’hésitez pas à revenir vers moi.

Je suis encore plus convaincu(e) que [Nom de l'entreprise] est l'endroit où je veux être et que le poste de [Nom du poste] correspond parfaitement à mes compétences et à mes aspirations professionnelles

Cordialement,

[Votre Nom]

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Exemple 4 : Ton informatif et complémentaire

Objet : Entretien du [date] pour le poste de Développeur IT - Remerciements et retours

Madame/Monsieur [Nom du recruteur],

Je vous remercie pour notre entretien d’hier. J’ai bien noté les missions pour le poste de Développeur IT, à savoir : [listez ici les missions, par exemple, le développement d'applications web et la maintenance des systèmes existants]. Je profite de ce mail pour vous préciser que je maîtrise également [nom d'un logiciel ou d'une technologie pertinente], ce qui peut être un atout pour accomplir les missions attendues.

Je vous confirme que je suis motivé pour ce poste, et reste à votre écoute si vous avez besoin d’autres informations.

Cordialement,

[Votre Nom]